In jullie volgende bestuursvergadering, binnen 15 minuten zelf ontdekken hoeveel tijd en energie je kunt besparen met vrijwilligerswerk.
Boek mijn plekPlek al geclaimd? Log inGratis · eigen omgeving · vanaf 3 bestuursleden
Wat gaan jullie doen?
1Bouwen
±5 min
- Ledenadminzet de jeugdcontributie live, automatisch incasso erin
- Commerciemaakt en publiceert sponsorpakket & tickets
- Communicatieéén bericht naar meerdere kanalen tegelijk: mail, clubsite én Facebook
- Penningmeesterstuurt een losse factuur en een boete, maakt de contributierun (automatisch incasso)
- Voorzittermaakt de vaste vrijwilliger aan (mét vergoeding) en plant de kantinedienst: de ouder en de vrijwilliger erop
- Voorzitterkeurt de run goed. Pas dan ontstaan de facturen
2Interactie met sponsors, ouders, leden en fans
±10 min
- Oudermeldt een kind aan; factuur in de eigen inbox
- Sponsorkoopt het bordpakket en ontwerpt zijn eigen bord
- Supportertwee feestkaarten; QR-tickets in de mail
- Binnenalles rolt vanzelf binnen; het bord verschijnt in de werklijst
3Geen administratie en geld werkt door
±15 min
- Penningmeesterverstuurt de "vermiste" factuur opnieuw, één klik
- Voorzitterzet de nieuwe sponsor op de clubsite
- Iedereenziet op zijn telefoon wat de tafel net bouwde
Niet omdat wij het vertellen, maar omdat jullie het elkaar laten zien.
Alles is één catalogus
Contributie, kleding, sponsoring, donaties en tickets zijn producten. Publiceren is één klik.
Niemand typt iets over
Aanmelding wordt lid wordt automatische incasso inclusief factuur. Koper wordt klant. Vanzelf.
Geld heeft vier ogen
De penningmeester vraagt, de voorzitter keurt. Pas dan honderden facturen.
Eén bericht, één login, meerdere kanalen
Eén keer schrijven: mailbox, clubsite én echt op Facebook of Instagram.
Van pakket tot drukklaar bord
De sponsor ontwerpt zijn eigen bord; drukklaar naar de drukker.
Veilig oefenen, echt gevoel
Testgeld, mail gaat alleen naar deelnemers, en daarna wordt alles teruggezet.
Al geboekt maar de mail kwijt? Vraag je beheerlink opnieuw aan.
De avond regelt zichzelf.
Geen verkoper, geen afspraak met ons: vanaf het formulier gaat alles automatisch. Klik een stap open voor het hele draaiboek.
1VandaagJij plant de avondEén formulier, klaar in een minuut.
- Direct een mail met de agenda-uitnodiging en jouw beheerlink. Geen mail binnen een paar minuten? Kijk in je spam en sleep hem naar je inbox.
- Vul de deelnemers in: naam en e-mailadres, twee minuten werk. Vanaf drie mensen kun je de avond bevestigen.
- Jij deelt de rollen uit, passend bij ieders echte functie; het systeem doet alleen een voorstel.
2Wij, voorafDe club staat al klaarSpelers, teams, sponsors, clubsite: alles leeft al.
- Jullie krijgen een eigen omgeving, geen gedeelde demo. Testgeld, en alle mail komt uitsluitend bij jullie deelnemers terecht.
- Er komt geen verkoper en geen afspraak met ons aan te pas: vanaf jouw formulier gaat alles automatisch.
- Kosteloos en zonder betaalgegevens; na afloop wordt alles teruggezet.
3OnderwegJe kunt niets vergetenDe mails houden je bij de les, precies op tijd.
- Twee dagen na je aanvraag: een herinnering als de deelnemerslijst nog niet compleet is.
- Twee dagen vóór de avond: "Gaat het door?" met een bevestig-knop. Verzetten kan één keer, via dezelfde pagina.
- Eén dag vóór, rond 10:00: nog één herinnering als je nog niet bevestigde.
- Niet bevestigd? Om 12:00 op de vergaderdag geven we het slot netjes vrij aan de volgende club, met een mail aan jou.
4Eén uur vóórAlles start vanzelfIedereen krijgt zijn rol en inloglink; jij het script.
- Een bevestigde avond start het systeem zelf, een uur van tevoren. Niemand hoeft iets te doen.
- Elke deelnemer krijgt zijn rol en een persoonlijke inloglink in de mail. Geen wachtwoorden.
- Jij krijgt het avondscript plus de bevestiging dat alle inloglinks de deur uit zijn.
- Eerder beginnen? Op jouw beheerlink zit een Start-knop; wie het eerst start, wint.
5Het kwartier zelfHet vraagteken helpt altijdJouw script op elk scherm, met een knop die je erheen brengt.
- Iedereen ziet per rol precies wat hij gaat doen; het vraagteken-paneel brengt je met één knop naar de juiste plek.
- Loopt iemand vast? Jij hebt als host het volledige script van alle rollen.
6DaarnaZeven dagen naspelenEen week open om verder te kijken; eenmalig te verlengen.
- De omgeving blijft zeven dagen open en alle inloglinks blijven werken.
- Dag zes: een mail aan alle deelnemers; verlengen kan één keer, met zeven dagen.
- Dag zeven: de omgeving sluit en wordt teruggezet. Er blijft niets achter.
Boek jullie kwartier.
- 3 tot 7 bestuursleden aan tafel
- Per persoon een telefoon of laptop
- Van elke deelnemer een e-mailadres
- 15 minuten op de agenda
Meer is het niet. Wij hoeven er niet bij: alles gaat vanzelf.
Wie doet wat?
De aanvrager deelt de rollen uit, het liefst passend bij ieders echte functie; het systeem doet alleen een voorstel. Met minder dan zeven mensen bundelt dat voorstel de rollen vanzelf.
Met z'n drieënieder twee petten
- Voorzitter + CommercieOuder
- Ledenadmin + PenningmeesterSupporter
- CommunicatieSponsor
Met z'n vijvende telefoons schuiven aan
- VoorzitterOuder
- LedenadminSponsor
- CommunicatieSupporter
- Commercie
- Penningmeester
Met z'n zevenenalles uitgesplitst
- VoorzitterLedenadminCommercie
- CommunicatiePenningmeester
- OuderSponsor + Supporter
Dit is het voorstel; de aanvrager bepaalt wie welke rol krijgt.