Elk product in een paar stappen.
- Naam en prijs
- Wat de koper krijgt
- Foto's
- Waar en wanneer je verkoopt
- Publiceren
Module 1 van 6 · Sponsor & Producten
Alles waar de vereniging geld mee verdient. Op één plek.
Integreert met jullie bestaande website
Sponsorbeheer software voor sportverenigingen, en meer: sponsorpakketten, contributie, tickets, clubkleding, donaties en (ruimte)verhuur beheer je op één plek. De koper rekent zelf af en de administratie is daarna afgerond. De module kost €25 per maand, ongeacht hoeveel sponsoren je hebt.
Wordt onder andere al gebruikt door
DEV Doorn
Elinkwijk
HalsterenEn meer…
DEV DoornElinkwijkHalsterenEn meer…Jullie producten & diensten
Eén catalogus voor alles wat je aanbiedt.
SponsorSponsorpakket
LidContributie
EventTickets
WebshopClubkleding
DoelDonatie
Dienst(Ruimte)verhuurZo werkt het
Maken, delen, verkocht.
Iedereen op de hoogte.
Integreert met jullie bestaande websiteGeen nieuwe website nodig, wij koppelen de catalogus gratis.
MailNaar precies de juiste lijst.
Instagram en FacebookAls post op je clubaccount.
De administratie afgerond.
- Factuur automatisch verstuurd, ook zakelijk
- Contract mee, waar nodig
- Welkomstbericht voor sponsor of nieuw lid
- Klaar voor de boekhouding: Exact Online of UBL
Clubverhaal
Zo pakt het uit bij een vereniging.
Uit de praktijk
“Sinds we met Loyal2Sports werken bereiken we met minder tijd meer (oud)sponsoren, hebben we een record aan sponsoromzet behaald en halen we makkelijker via onze webshop producten, tickets en donaties op.”
Sponsorcommissie · DEV Doorn
Recordsponsoromzet in één seizoen
€25 p/mongeacht het aantal sponsoren
1 URLvan pakket naar betaalde sponsor
Zo ziet het eruit
Zo doe je het in Sponsor & Producten.
app/clubs/svl2s/sponsor-en-productmanagement
Sponsor & Producten
Maken & Beheren
Alles wat de club verkoopt op één scherm: sponsorpakketten, kleding, tickets, lidmaatschappen en donaties, met filters per soort en per status.
Wat daarna vanzelf gebeurtElk product is meteen een publieke kaart met een eigen link. Publiceren is één klik.
app/clubs/svl2s/sponsor-en-productmanagement
Sponsor & Producten
Een sponsorpakket maken
Zeven korte stappen: naam, omschrijving en prijs zijn verplicht, de rest staat al goed. Rechts zie je live de kaart zoals de sponsor hem straks ziet.
Wat daarna vanzelf gebeurtHet pakket staat meteen in de sponsorcatalogus. Wie afsluit, krijgt een contract en een factuur zonder dat iemand iets overtypt.
app/clubs/svl2s/sponsor-en-productmanagement
Sponsor & Producten
De klantkaart
Alles van één sponsor op één kaart: contactpersonen, contracten, bestellingen, facturen en bestanden. Verlengen, pauzeren of beëindigen is één knop.
Wat daarna vanzelf gebeurtEen verlenging maakt vanzelf het nieuwe termijnschema; de penningmeester keurt het goed en de factuur volgt.
app/clubs/svl2s/sponsor-en-productmanagement
Sponsor & Producten
Contracten
Eén regel per klant: hoeveel contracten, wat is gefactureerd, wat is betaald, wat staat open. Open een klant voor het termijnschema.
Wat daarna vanzelf gebeurtDe factuur komt uit het contract. Niemand stelt hem op; herinneringen gaan vanzelf.
app/clubs/svl2s/sponsor-en-productmanagement
Sponsor & Producten
Financieel dashboard
Omzet, betaald, openstaand en de prognose per seizoen, per soort uitgesplitst. Jaar, seizoen, kwartaal of maand.
Wat daarna vanzelf gebeurtDe btw-aangifte komt uit dezelfde cijfers; de boekhouder leest de facturen als e-factuur in.
Uitbesteden of automatiseren
Sponsorwerving en sponsoradministratie automatiseren?
De sponsor doet het werk zelf en het systeem doet de administratie. De sponsorcommissie houdt alleen het gesprek over.
De sponsor kiest en betaalt zelf
Een sponsorpakket is een deelbare betaalpagina. De sponsor rekent af en het logo staat live zodra het contract actief is.
Contracten, termijnen en verlengingen
Looptijd, termijnen en verlenging zitten in het contract. De factuur volgt daaruit, niemand hoeft hem op te stellen.
Facturatie zonder overtypen
Facturen komen uit hetzelfde contract als de afspraak, met de penningmeester als antwoordadres.
Wat het doetHet werk, dan zonder het werk.
Sponsorpakketten publiceren · Contracten en termijnen · Facturatie en herinneringen · Exposure bijhouden · Producten en webshop · Leads en opvolging.
6 onderdelenToonInklappen
Wat het doet
Het werk, dan zonder het werk.
Sponsorpakketten publiceren · Contracten en termijnen · Facturatie en herinneringen · Exposure bijhouden · Producten en webshop · Leads en opvolging.
Sponsorpakketten publiceren
Naam, prijs, looptijd en tegenprestaties. Je krijgt een deelbare URL die de sponsor zelf kan afrekenen, zakelijk of privé.
Contracten en termijnen
Seizoenen, startdatum en termijnbetaling. Het contract gaat automatisch mee bij de bevestiging, inclusief akkoord op de voorwaarden.
Facturatie en herinneringen
De eerste termijnfactuur gaat direct de deur uit, alle volgende staan klaar in financiën. Herinneringen lopen vanzelf.
Exposure bijhouden
Welke uiting is beloofd, waar staat het logo en wat loopt er af. Geen vergeten toezeggingen meer.
Producten en webshop
Clubkleding, tickets, loten en donaties lopen door dezelfde flow, inclusief voorraad en kortingscodes.
Leads en opvolging
Van prospect naar sponsor in één dossier. Bedrijven worden herkend op KVK, dus geen dubbele registraties.
Wat het vervangtWat verdwijnt er van je bord?
De meeste verenigingen doen dit vandaag in een combinatie van Excel, een bondsexport en de mailbox van één vrijwilliger. Zet de taken naast elkaar en je ziet per taak wat het je nu kost en wat ervoor in de plaats komt.
5 takenBekijk de vergelijkingVerbergen
Wat het vervangt
Wat verdwijnt er van je bord?
De meeste verenigingen doen dit vandaag in een combinatie van Excel, een bondsexport en de mailbox van één vrijwilliger. Zet de taken naast elkaar en je ziet per taak wat het je nu kost en wat ervoor in de plaats komt.
| Taak | Nu bij de meeste clubs | Met Loyal2Sports |
|---|---|---|
| Sponsoradministratie | Excel met contactpersonen en bedragen, elk jaar opnieuw opgebouwd | Eén dossier per sponsor met volledige historie |
| Exposure nakomen | Losse afspraken in mailboxen, toezeggingen die niemand meer weet | Vastgelegd per pakket, zichtbaar wat nog openstaat |
| Factureren | Penningmeester maakt achteraf handmatig facturen | Eerste factuur direct, alle termijnen staan klaar |
| Logo op de site | Mailtje naar de webmaster, weken wachten | Live zodra het contract actief is |
| Verlengen | Wie belt wie, en wanneer eigenlijk | Aflopende contracten met signalering vooraf |
KoppelingenWerkt samen met wat je al hebt.
Je hoeft niets af te breken. Importeer wat er is, houd je huidige website als je wilt, en lever kant-en-klaar aan bij je boekhouder.
4 koppelingenToonInklappen
Koppelingen
Werkt samen met wat je al hebt.
Je hoeft niets af te breken. Importeer wat er is, houd je huidige website als je wilt, en lever kant-en-klaar aan bij je boekhouder.
Probeer het nu
In 3 minuten je eigen sponsorgids.
Bouw je pakketten, publiceer je catalogus en start met geld ophalen, zonder administratie. Reacties van sponsoren komen direct in je mailbox. 2 maanden gratis, zonder wachtwoord en zonder creditcard.
Maak mijn sponsorgids Of probeer het in 15 minuten samen uit
Veelgestelde vragen
Over sponsor & producten.
Kunnen we de facturatie automatiseren?
Ja. De factuur komt uit het contract: looptijd, termijnen en bedrag staan daar al in, dus niemand stelt hem op. Betalen kan via iDEAL, betaallink of automatische incasso, herinneringen gaan vanzelf, en de boekhouder leest de factuur als e-factuur (UBL) rechtstreeks in. Dat geldt voor sponsoring, contributie, producten en diensten.
Hoe verbeteren we ons sponsormanagement?
Door de sponsor het werk te laten doen en het systeem de administratie. Publiceer je pakketten als sponsorgids, laat de sponsor kiezen, tekenen en betalen, en houd contract, wederdienst, verlenging en logo op één plek. Sponsor management verbeteren is dan vooral: het gesprek voeren, niet het Excel-bestand bijhouden.
Kunnen we sponsorwerving en sponsoradministratie uitbesteden of automatiseren?
Automatiseren: ja. Je publiceert een sponsorpakket als betaalpagina, de sponsor kiest, tekent en rekent zelf af, en contract, termijnen, verlenging en factuur volgen zonder handwerk. Uitbesteden: wat overblijft is het gesprek met de sponsor, en dat wil je juist zelf blijven voeren. Bestaande sponsoren zetten wij bij de start over.
Wat kost sponsorbeheer in Loyal2Sports?
€25 per maand, ongeacht het aantal sponsoren of pakketten. Eén extra sponsor verdient de module meestal al ruimschoots terug. Communicatie en events krijg je er gratis bij.
Kan een sponsor zichzelf aanmelden en afrekenen?
Ja. Je deelt de product-URL en de sponsor kiest zelf seizoenen, betaalmethode, termijnen en startdatum, uploadt logo en website-URL en gaat akkoord met de voorwaarden. Daarna verstuurt Loyal2Sports de welkomstmail, de eerste factuur en het contract.
Kunnen we wederdiensten of korting afspreken?
Ja. Naast een geldbedrag kun je een wederdienst (barter) vastleggen, en met kortingscodes of prijsafspraken per sponsor werk je zonder losse offertes.
Kunnen we onze bestaande sponsoren overzetten?
Ja, met de sponsormigratiewizard. Sponsoren, logo's, lopende contracten en afspraken staan in minuten klaar. Dat doen wij bij de onboarding voor je.
Combineert metElke module versterkt de volgende.
3 modulesToonInklappen
Combineert met
Elke module versterkt de volgende.
Clubcommunicatie
Eén bericht, tegelijk naar website, Facebook, Instagram, e-mail en WhatsApp.
Gratis inbegrepen ClubwebsiteDe clubwebsite uitbesteden: hosting, updates en onderhoud inbegrepen, inhoud automatisch actueel uit je clubdata.
vanaf €699 / jaar Leden & TeamsLedenadministratie en contributie-inning automatiseren: importeer uit Sportlink of Lisa, int via iDEAL of incasso.
€1,50 / lid / jaarProbeer drie maanden gratis en vrijblijvend.
Kies de module waar de meeste interesse ligt en start direct. Inclusief onboardingcall van 30 minuten, trainingen, video’s en datamigratie waar nodig.