Module 2 van 6 · Leden & Teams

Ledenadministratie software voor sportverenigingen

Leden, teams en contributie op één plek. Je importeert uit Sportlink of Lisa, deelt spelers in op het indelingsbord en int contributie via iDEAL of incasso. Kosten: €1,50 per lid per jaar. Bij 400 leden is dat €50 per maand.

Zo ziet het eruit

Zo doe je het in Leden & Teams.

app/clubs/svl2s/ledenadministratie
Het ledenbestand
Leden & Teams

Het ledenbestand

Spelers met team, rugnummer, relatienummer en status. Zoeken, filteren, importeren uit Sportlink of Lisa.

Wat daarna vanzelf gebeurtWie zich online inschrijft staat hier meteen, bij zijn team en in de contributierun.
app/clubs/svl2s/ledenadministratie
Het indelingsbord
Leden & Teams

Het indelingsbord

Sleep spelers van «nog indelen» naar hun team. Elke wijziging is een concept tot je publiceert.

Wat daarna vanzelf gebeurtGepubliceerd? Dan staat de nieuwe indeling op de teampagina van de clubwebsite.

Ervaar het zelf in 15 minuten

Uitbesteden of automatiseren

Ledenadministratie en contributie-inning automatiseren, of de overstap uitbesteden?

Allebei. Het werk zelf neemt het systeem over: importeren, bijwerken, factureren, herinneren, incasseren. De overstap en de datamigratie doen wij.

Het ledenbestand werkt zichzelf bij

Importeer uit Sportlink of Lisa zo vaak je wilt. Bestaande leden worden bijgewerkt, niet gedupliceerd, dus maandelijks importeren kan.

Contributie-inning loopt vanzelf

Contributieruns, herinneringen en betaling via iDEAL of automatische incasso, in termijnen als je wilt. Niemand typt nog bedragen over.

De overstap doen wij

Datamigratie en een onboardingcall van 30 minuten zitten in de start. Daarna houdt de penningmeester alleen nog het overzicht.

Wat het doet

Het werk, dan zonder het werk.

Leden importeren en bijhouden · Teams en indelingsbord · Contributie innen · Rollen en rechten · Tucht en verzuim · Direct communiceren.

6 onderdelenToonInklappen

Leden importeren en bijhouden

Haal je ledenbestand uit Sportlink of een CSV. Dubbelen worden herkend en bijgewerkt in plaats van gedupliceerd.

Teams en indelingsbord

Sleep spelers in teams, wijs staf toe en zie direct welke teams nog niet vol zitten. Afdelingen en commissies werken hetzelfde.

Contributie innen

Maak een run per team, leeftijdsgroep of lidsoort. Facturen en termijnen gaan automatisch en herinneren of aanmanen is één klik; betalen via iDEAL of incasso, verwerkt door Mollie.

Rollen en rechten

Onbeperkt gebruikers. De ledenadministratie ziet leden, de penningmeester ziet geld, de trainer ziet alleen zijn eigen team.

Tucht en verzuim

Kaarten, schorsingen en boetes bij het lid vastgelegd, met doorbelasting naar de contributie wanneer dat is afgesproken.

Direct communiceren

Selecteer een team, leeftijdsgroep of alle ouders en verstuur in één klik via mail, WhatsApp, website en socials.

Wat het vervangt

Wat verdwijnt er van je bord?

De meeste verenigingen doen dit vandaag in een combinatie van Excel, een bondsexport en de mailbox van één vrijwilliger. Zet de taken naast elkaar en je ziet per taak wat het je nu kost en wat ervoor in de plaats komt.

5 takenBekijk de vergelijkingVerbergen
TaakNu bij de meeste clubsMet Loyal2Sports
Ledenbestand actueel houdenBondsexport, handmatig bijwerken, meerdere versies in omloopImportwizard met dedup, zo vaak je wilt
Contributie innenBankbestand samenstellen, per mail achter betalingen aanContributierun met automatische facturen en herinneringen
TeamindelingLosse spreadsheet per leeftijdsgroep, jaarlijks opnieuwIndelingsbord met staf, aantallen en historie
Ouders informerenWhatsApp-groepen per team, niemand weet wie wat lasDoelgroep kiezen, één bericht, vijf kanalen
Overdracht bij wisselingMap met bestanden en wachtwoorden per mailRol overzetten, alle historie blijft staan
Koppelingen

Werkt samen met wat je al hebt.

Je hoeft niets af te breken. Importeer wat er is, houd je huidige website als je wilt, en lever kant-en-klaar aan bij je boekhouder.

9 koppelingenToonInklappen
Clubverhaal

Zo pakt het uit bij een vereniging.

1 verhaalLees hetInklappen
Uit de praktijk
“De ledenlijst stond in drie Excels. Nu staat ’ie op één plek en loopt de contributie vanzelf. De overdracht naar de nieuwe secretaris kostte een half uur.”

Secretaris · voetbalvereniging, ± 400 leden

1 bronin plaats van 3 losse ledenlijsten
30 minoverdracht bij commissiewissel
€50 p/mbij 400 leden
Veelgestelde vragen

Over leden & teams.

Hoe kunnen we de contributie versimpelen?

Eén contributierun per periode in plaats van losse facturen, termijnen als het lid dat wil, automatische herinneringen en betalen via iDEAL of automatische incasso. Een gezin met meerdere kinderen krijgt één factuur. De penningmeester ziet openstaand in één oogopslag en typt geen bedragen meer over.

Hoe werven we meer leden voor onze vereniging?

Door de inschrijving net zo makkelijk te maken als een online bestelling: een publieke aanmeldwizard voor leden en ouders, met contributie en incasso direct geregeld, op jullie eigen website of via één link. Zodra iemand lid is, staat hij in het ledenbestand, bij zijn team en in de contributierun, zonder overtypen.

Kunnen we de ledenadministratie en contributie-inning uitbesteden of automatiseren?

Automatiseren: ja, dat is precies wat de module doet. De Sportlink- of Lisa-import houdt het ledenbestand bij, contributieruns en herinneringen lopen vanzelf en betalen gaat via iDEAL of automatische incasso. Uitbesteden: de overstap en de datamigratie doen wij. Daarna draait de administratie zonder handwerk en hoeft de penningmeester alleen nog te controleren.

Wat kost ledenadministratie in Loyal2Sports?

€1,50 per lid per jaar. Een vereniging met 400 leden betaalt €600 per jaar, oftewel €50 per maand. Contributiefacturatie, teamindeling en de koppeling met communicatie zitten daarbij inbegrepen.

Kan ik onze leden uit Sportlink importeren?

Ja, met de Sportlink-importwizard. Je importeert leden en teams zo vaak als je wilt; bestaande leden worden herkend en bijgewerkt in plaats van gedupliceerd, dus je kunt de import gerust maandelijks draaien.

Kunnen we contributie in termijnen laten betalen?

Ja. Per contributieproduct stel je in of het in één keer, per kwartaal of per maand betaald wordt. Loyal2Sports zet de termijnfacturen klaar; herinneren en aanmanen doe je met één klik.

Zien trainers de gegevens van alle leden?

Nee. Je bepaalt per rol wat zichtbaar is. Een trainer ziet alleen zijn eigen team, de ledenadministratie ziet alle leden en de penningmeester ziet de geldstromen, zonder licenties per gebruiker.

Probeer drie maanden gratis en vrijblijvend.

Kies de module waar de meeste interesse ligt en start direct. Inclusief onboardingcall van 30 minuten, trainingen, video’s en datamigratie waar nodig.