Leden importeren en bijhouden
Haal je ledenbestand uit Sportlink of een CSV. Dubbelen worden herkend en bijgewerkt in plaats van gedupliceerd.
Module 2 van 6 · Leden & Teams
Ledenadministratie software voor sportverenigingen
Leden, teams en contributie op één plek. Je importeert uit Sportlink of Lisa, deelt spelers in op het indelingsbord en int contributie via iDEAL of incasso. Kosten: €1,50 per lid per jaar. Bij 400 leden is dat €50 per maand.
Wat het doetHet werk, dan zonder het werk.
Leden importeren en bijhouden · Teams en indelingsbord · Contributie innen · Rollen en rechten · Tucht en verzuim · Direct communiceren.
6 onderdelenToonInklappen
Wat het doet
Het werk, dan zonder het werk.
Leden importeren en bijhouden · Teams en indelingsbord · Contributie innen · Rollen en rechten · Tucht en verzuim · Direct communiceren.
Teams en indelingsbord
Sleep spelers in teams, wijs staf toe en zie direct welke teams nog niet vol zitten. Afdelingen en commissies werken hetzelfde.
Contributie innen
Maak een run per team, leeftijdsgroep of lidsoort. Facturen, termijnen en herinneringen gaan automatisch; betalen via iDEAL of incasso, verwerkt door Mollie.
Rollen en rechten
Onbeperkt gebruikers. De ledenadministratie ziet leden, de penningmeester ziet geld, de trainer ziet alleen zijn eigen team.
Tucht en verzuim
Kaarten, schorsingen en boetes bij het lid vastgelegd, met doorbelasting naar de contributie wanneer dat is afgesproken.
Direct communiceren
Selecteer een team, leeftijdsgroep of alle ouders en verstuur in één klik via mail, WhatsApp, website en socials.
Wat het vervangtWat verdwijnt er van je bord?
De meeste verenigingen doen dit vandaag in een combinatie van Excel, een bondsexport en de mailbox van één vrijwilliger. Zet de taken naast elkaar en je ziet per taak wat het je nu kost en wat ervoor in de plaats komt.
5 takenBekijk de vergelijkingVerbergen
Wat het vervangt
Wat verdwijnt er van je bord?
De meeste verenigingen doen dit vandaag in een combinatie van Excel, een bondsexport en de mailbox van één vrijwilliger. Zet de taken naast elkaar en je ziet per taak wat het je nu kost en wat ervoor in de plaats komt.
| Taak | Nu bij de meeste clubs | Met Loyal2Sports |
|---|---|---|
| Ledenbestand actueel houden | Bondsexport, handmatig bijwerken, meerdere versies in omloop | Importwizard met dedup, zo vaak je wilt |
| Contributie innen | Bankbestand samenstellen, per mail achter betalingen aan | Contributierun met automatische facturen en herinneringen |
| Teamindeling | Losse spreadsheet per leeftijdsgroep, jaarlijks opnieuw | Indelingsbord met staf, aantallen en historie |
| Ouders informeren | WhatsApp-groepen per team, niemand weet wie wat las | Doelgroep kiezen, één bericht, vijf kanalen |
| Overdracht bij wisseling | Map met bestanden en wachtwoorden per mail | Rol overzetten, alle historie blijft staan |
KoppelingenWerkt samen met wat je al hebt.
Je hoeft niets af te breken. Importeer wat er is, houd je huidige website als je wilt, en lever kant-en-klaar aan bij je boekhouder.
9 koppelingenToonInklappen
Koppelingen
Werkt samen met wat je al hebt.
Je hoeft niets af te breken. Importeer wat er is, houd je huidige website als je wilt, en lever kant-en-klaar aan bij je boekhouder.
ClubverhaalZo pakt het uit bij een vereniging.
1 verhaalLees hetInklappen
Clubverhaal
Zo pakt het uit bij een vereniging.
Uit de praktijk
“De ledenlijst stond in drie Excels. Nu staat ’ie op één plek en loopt de contributie vanzelf. De overdracht naar de nieuwe secretaris kostte een half uur.”
Secretaris · voetbalvereniging, ± 400 leden
1 bronin plaats van 3 losse ledenlijsten
30 minoverdracht bij commissiewissel
€50 p/mbij 400 leden
Veelgestelde vragen
Over leden & teams.
Wat kost ledenadministratie in Loyal2Sports?
€1,50 per lid per jaar. Een vereniging met 400 leden betaalt €600 per jaar, oftewel €50 per maand. Contributiefacturatie, teamindeling en de koppeling met communicatie zitten daarbij inbegrepen.
Kan ik onze leden uit Sportlink importeren?
Ja, met de Sportlink-importwizard. Je importeert leden en teams zo vaak als je wilt; bestaande leden worden herkend en bijgewerkt in plaats van gedupliceerd, dus je kunt de import gerust maandelijks draaien.
Kunnen we contributie in termijnen laten betalen?
Ja. Per contributieproduct stel je in of het in één keer, per kwartaal of per maand betaald wordt. Loyal2Sports zet de termijnfacturen klaar en verstuurt herinneringen automatisch.
Zien trainers de gegevens van alle leden?
Nee. Je bepaalt per rol wat zichtbaar is. Een trainer ziet alleen zijn eigen team, de ledenadministratie ziet alle leden en de penningmeester ziet de geldstromen, zonder licenties per gebruiker.
Combineert metElke module versterkt de volgende.
3 modulesToonInklappen
Combineert met
Elke module versterkt de volgende.
Clubcommunicatie
Eén bericht, tegelijk naar website, Facebook, Instagram, e-mail en WhatsApp.
Gratis inbegrepen VrijwilligersLeg per vrijwilliger vast wat hij doet, hoeveel uur hij maakt en wat hij krijgt.
€1 / vrijwilliger / jaar Sponsor & ProductenSponsorcontracten, exposure, producten en facturatie op één plek.
€25 / maandProbeer drie maanden gratis en vrijblijvend.
Kies de module waar de meeste interesse ligt en start direct. Inclusief onboardingcall van 30 minuten, trainingen, video’s en datamigratie waar nodig.